Cada área com um número
Comercial diz um valor, financeiro diz outro, e a reunião inteira vira discussão sobre qual planilha está certa. O problema quase nunca é o cálculo: é não existir uma fonte única e uma regra combinada.
Dados e decisão
Dados que viram decisão, não relatório
Quase toda empresa já tem o dado de que precisa. Ele está espalhado em sistema, planilha e arquivo solto, cada um com um número diferente para a mesma pergunta. Nosso trabalho é acabar com essa divergência e transformar isso em informação em que a diretoria confia.
Os três problemas que mais aparecem
Se algum deles soa familiar, o caminho é conhecido e tem solução.
Relatório que chega tarde
Quando o número da segunda só fica pronto na quarta, ele deixou de ser gestão e virou histórico. O que resolve é automatizar a coleta, não contratar mais gente para montar planilha.
Painel que ninguém abre
Painel bonito e cheio de gráfico que não responde nenhuma pergunta prática é abandonado em duas semanas. Começamos pela decisão que precisa ser tomada, e não pelo gráfico.
Como trabalhamos
União das bases
Trazemos para um lugar só o que hoje vive em sistemas diferentes, planilhas e arquivos, com regra clara de como cada informação se junta.
Rotina automática
A atualização passa a acontecer sozinha, no horário combinado, sem alguém precisar lembrar de rodar nada.
Painel com dono
Cada indicador nasce de uma pergunta real e de quem vai usar a resposta. O que não serve para decidir não entra na tela.
Alerta em vez de vigilância
Em vez de alguém abrir o painel para conferir, o sistema avisa quando o número sai da linha esperada.
Cálculo auditável
Todo número pode ser rastreado até a origem. Quem pergunta de onde saiu recebe a resposta, com o caminho completo.
Custo sob controle
Projeto de dados na nuvem tem conta no fim do mês. Dimensionamos e acompanhamos isso desde o início, em vez de descobrir depois.
Perguntas sobre projetos de dados
Minha empresa é pequena. Faz sentido falar em big data?
O nome assusta mais que o problema. Se você tem informação demais para caber numa planilha e gente demais mexendo nela, já vale organizar. E o começo costuma ser bem menor e mais barato do que se imagina.
Preciso trocar meus sistemas?
Quase nunca. Na maioria dos casos lemos os sistemas que já existem e construímos a camada de informação por cima. Trocar sistema é um projeto muito maior e raramente é o que resolve o problema do número divergente.
Qual ferramenta vocês usam?
A que couber no seu caso e no seu orçamento, e não a que dá mais margem para nós. Trabalhamos com bancos na nuvem, planilhas conectadas e ferramentas de painel conforme o tamanho do problema. A escolha é justificada na proposta, com o custo de cada opção.
Como sei que o número está certo?
Porque a origem fica documentada e o cálculo pode ser conferido linha a linha. E quando algum dado não puder ser verificado, isso é dito com todas as letras em vez de virar um número bonito no painel. Número inventado em relatório é pior que relatório vazio.
Quer parar de discutir qual planilha está certa?
Conte quais sistemas você usa hoje e qual pergunta ninguém consegue responder rápido. A partir daí já dá para desenhar o caminho.